個人情報保護方針／プライバシーポリシー

ワタキューホールディングス株式会社（以下「当社」といいます。）および各グループ会社（グループ会社とは会社法に定める子会社をいい、以下、当社および当社各グループ会社を「当社グループ」といいます）は、個人情報を適切に管理することを社会的な責務と考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインおよび社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努めます。なお、当社グループの各社又はそのサービスごとに別途個人情報保護基本方針を定めている場合には、当該方針が優先して適用されます。

1. 法令等の遵守

   当社グループは、個人情報の保護に関する法律その他の法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の保護に努めます。以下、本指針において個人情報及び個人データとは以下のとおりとします。

   1. 個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報のことをいいます。
   2. 個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。

2. 個人情報の適切な取得

   当社グループは、偽りその他不正の手段により個人情報を取得せず、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的について

   当社グループの個人情報の利用目的は、以下のとおりです。なお、利用目的には「8. 個人情報の第三者提供」に基づき第三者へ提供すること、および「12. 保有個人データの開示等について」の各種ご請求に対応することを含みます。

   1. お客さま（法人のお客さまの場合はその役職員の皆さま）に関する個人情報
      • 当社グループの事業やサービスの提供に必要な利用
      • 当社グループに関するお問合せ・ご相談・苦情ヘの対応、確認および記録のための利用
      • 当社グループ主催イベント、講演等の各種案内送付のための利用
      • 当社グループの新規サービス開発や当社グループの事業やサービスの改善・向上のための調査、アンケート、統計、企画開発、マーケティング、これらに準ずる業務の遂行のための利用
      • 当社グループの社内広報・研修活動
      • 上記以外に個別に利用目的を公表・明示した場合においては、その利用目的の達成のため

   2. お取引先さま（法人のお取引先の場合はその役職員の皆さま）に関する個人情報

      • 業務上必要なご連絡、契約の締結・履行、商談等のため
      • 取引先情報の管理のため
      • 上記以外に個別に利用目的を公表・明示した場合においては、その利用目的の達成のため

   3. 当社グループにお問合せいただいた方に関する個人情報

      • お問合せ等の回答のため
      • 上記以外に個別に利用目的を公表・明示した場合においては、その利用目的の達成のため

   4. 株主さま（株主さまが法人の場合はその役職員の皆さま）に関する個人情報

      • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
      • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

   5. 採用・募集の応募者の皆さまに関する個人情報

      • 採用・募集の応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集・選考・入社に必要な利用
      • 上記以外に個別に利用目的を公表・明示した場合においては、その利用目的の達成のため

   6. 役員および社員の皆さまに関する個人情報

      • 入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理上の必要な手続きを行うため
      • 報酬（賃金、賞与、諸手当など）の決定および支払い、源泉徴収手続き、住民税の納付、その他報酬支払い上の必要な手続きを行うため
      • 人事考課、配属先の決定、昇進昇格、出向、休職、復職、その他人事異動上の必要な手続きを行うため
      • 教育情報の提供、研修受講対象者の調査、育成計画の作成、その他教育研修機会の提供のための必要な手続きを行うため
      • 健康管理、安全管理、罹病者の早期発見と治療、その他社員の皆さま等が健康を確保しながら就業ができるよう、また会社が安全配慮義務を履行することができるよう、会社が適切な措置を講じ、社員の皆さま等が適切な健康管理を行うため
      • 結婚、死亡等における各種慶弔時の手続き・連絡、その他社員の皆さま等の身上異動に伴い必要な手続きを行うため
      • 移籍、退職における手続き、退職金の支払い、退職後の連絡、その他退職後においても必要となる手続きを行うため
      • 前各号に掲げるもののほか、会社が人事・労務に関し必要な事項を実施するため
      • 上記以外に個別に利用目的を公表・明示した場合においては、その利用目的の達成のため

   7. 当社グループが受託業務を行うために提供を受けた個人情報

      • 各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務の遂行
      • その他委託元から依頼を受けた業務の遂行

4. 個人情報の提供の任意性

   法令等に定めがある場合または当社グループが必須とする場合を除き、個人情報の提供は任意です。ただし、当社グループがサービス（採用選考、労働者派遣事業等における紹介を含む）を提供するに際して必要な個人情報をご提出いただけない場合、ご提出いただいた個人情報に不備がある場合や誤りがある場合は、当該サービスをご利用になれないことがあります。

5. 個人情報の利用

   当社グループは、お客さま等にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で、法令等に従って個人情報を利用します。

6. 個人情報の共同利用

   当社は、当社グループ内で以下のとおりお客さま等の個人情報を共同利用します。

   1. 共同利用する者の範囲

      　当社グループ

   2. 個人情報の項目

      お客さま、お取引先さま、当社グループにお問合せいただいた方、採用・募集の応募者の皆さまの氏名・住所・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス並びに当社グループの役員および社員の皆さま（退職者を含みます。）の氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属会社、所属部署、電子メールアドレス、電話番号、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、就業情報、能力開発、保険加入状況、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無）、その他の共同利用目的の達成のために必要なデータ

   3. 利用目的

      個人情報の利用目的と同じ

   4. 個人情報の管理について責任を有する者

      京都市下京区烏丸通高辻󠄀下ル薬師前町７０７番地
      ワタキューホールディングス株式会社
      代表取締役　村　田　清　和

7. 委託先の監督

   当社グループは、お客さま等にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いを第三者に委託する場合、当該個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の第三者提供

   当社グループは、個人情報保護法で認められる場合を除き、事前にお客さま等の同意を得ないでお預かりした個人データを第三者に提供することはございません。

9. 個人情報保護に関する社内規程の制定等

   当社グループは、本方針実施のため個人情報保護に関する社内規程を定めること等により個人情報の適切な取扱いについて、当社グループの役員および社員の皆さまに周知徹底して実施させ、また適時に実施状況を監査する等、必要な改善に努めてまいります。

10. 個人データの安全対策措置

    当社グループは、取得した個人情報の管理にあたり正確性および安全性を確保するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止および是正に取り組みます。

11. 個人情報の返却

    ご提供いただいた情報は、法令等に定めがある場合または当社グループが認める場合を除き、返却いたしません。

12. 保有個人データの開示等について

    当社グループは、当社グループの保有する個人情報に関し、ご本人より利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止、消去、自社以外の第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、法令の定めるところに従い対応します。

13. 個人情報相談窓口

    当社における個人情報の取扱いに関する問合せ・苦情などについては、以下の窓口にて承ります。
    住　　所：〒600-8416
    京都市下京区烏丸通高辻下る薬師前町707番地　烏丸シティ・コアビル7階
    担当部署：管理本部　総務部
    受付時間：10：00～17：00（土・日・祝日および年末年始を除く）
    開示等の手数料：1件につき1,000円

Webサイトにおけるお客さま等のアクセス情報の取り扱いについて

1. SSL（Secure Sockets Layer）による通信途上における第三者の盗聴などの防止

   当社は、当社のWebサイトを通じてお客さま等に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSLによる個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

2. クッキー（Cookie）とWebビーコンの使用によるアクセス情報の収集

   当社のWebサイトでは、お客さま等のアクセス情報を、以下の目的で利用するために、クッキー（Cookie）※1とWebビーコン※2という個人を特定しない技術を用いて取得しています。
   これらの技術により取得した情報はいずれも匿名であり、お客さま等のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報の取得、識別はできません。また、以下の目的を超えて利用しません。

－アクセス情報の利用目的－

1. サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
2. Webサイトの内容を改良、および個々の利用者向けにカスタマイズするため
3. サイト閲覧履歴に基づき、広告表示等のマーケティング活動に利用させていただくため
4. 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため

お客さま等は、インターネット閲覧ソフト（以下、ブラウザーといいます）の設定でクッキーの受取りを拒否することにより、当社によるクッキーおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。
ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。予めご了承ください。

※1 クッキー（Cookie）とは、お客さま等が当社のWebサイトを再訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客さま等のお使いのコンピューターを識別する技術です。

※2 Webビーコンとは、クッキーと併用することにより、お客さま等のコンピューターからのアクセス情報を収集し、特定のウェブページの閲覧率などに関する統計を取ることができる技術です。

本方針は、法令等に定めがある場合を除き、事前の案内なく改定することがあります。

制定日：2025年4月24日